想要消除市场上对电销系统的不良评价,就要做到以下几点:
1、机器人的话术逻辑设计、录音以及后期知识库要完完善。这是体现一款电销系统好不好用的标准之一。每个行业都需要根据自己的事情情况进行话术、知识库的填充以及修改,这样才能有针对性地服务此类用户。
2、保证名单的质量,不要使用非常精确的名单,因为精确地名单成本太高,机器人打出来的效率不会太好,但是质量太差的名单也是毫无效果的。
3、做好后期的客户跟进,机器人打出来的数据还是需要人工区跟进的,不然就算是有意向的客户也行不成转化。(很多用过的朋友在初次使用的时候受到卖家的过度吹嘘,导致其期望值无限上升,觉得机器人就直接可以帮他成单,这是市面上许多朋友觉得没效果的主要因素之一)4、一定要注意每天的电话拨打量,拨打时间段等问题,不能变成影响社会的垃圾推广软件。(这样就会让这个系统变得毫无)5、通话质量、通信线路是电销机器人使用中的重中之重,这会涉及到机器人中间的判断对话逻辑,通信质量差将会导致抓取不到关建词,导致误判或挂机等,从而电话效率将会变得很低。
到底是什么?和传统座机打电话又什么区别?对企业电销业务有什么帮助?我们今天就来一起看一看
电销系统说全点,也就是电话销售管理系统(也叫外呼系统、电话销售系统等)。所以除了作为对外沟通的工具这个基础功能,它的核心功能是管理,这是一个能为企业实现电销管理功能,或者说可以提升电销管理效用的系统。
那么,使用电话销售系统,能为企业带来什么好处呢?
提高电销工作效率。
简单挑几个工作场景,各位随意感受一下:
优化管理
方便主管对团队的工作和绩效进行有效的管控,同样,再看一组工作场景对比:
数据安全**
传统作业方式,随着销售人员的离职,不可避免的会带走公司宝贵的客户资料。而通过电销系统,则可以对客户电话进行加密,销售看不到客户的完整号码,但不影响正常呼叫,从而避免了客户的流失;同时还可以对团队的各级主管和销售进行查看权限的设置等等,有力地**了公司的客户资产安全性。
但过长的等待时长将对服务效率和客户体验产生负面影响,导致呼叫中心等待时长过长主有两个原因;
7、预留各种业务软件接口,能随时根据业务发展进行功能扩充;同时预留充足的中继资源和坐席资源,并能根据业务发展要求随时进行快速扩容。
1、客观原因,即不同服务组别业务上的固有差异,这个可以尽力优化,但无法完全消除
慧营销:如何挑选电销系统,这些方面值得注意
首先,点要考虑功能性 。电销系统是否具有我们所需求的功能?我们需要电销系统能够代替人工进行电话呼叫,记录分析通话内容,同时能够**配合人工,以及其他个性化定制需求,那么电销系统要做到这些,至少需要具备的功能有:1.呼叫功能;2.记录分析:集成CRM、通话语音转文字、对话轮次、客户关注点标注、客户意向等级识别、接通率、通话时长、统计分析等;3.人机协作功能:转接人工、人工二次外呼、微信推送、辅助提示等;4.个性化定制:是否支持话术自主配置、支持AI自主训练、支持客户意向分级标准自定义、支持自主设置拨打时间段等。
其次,要考虑可靠性。电销系统可靠程度如何?是否*失灵?单看产品,应该具备成熟(体现在迭代速度快,产品新及时且持续)、容错性好、易恢复等特性。另外,还应该看研发公司的技术实力、经验等,比如百应的研发团队就拥有**并发系统稳定性经验。
*三点,要考虑产品的易用性。 电销系统的使用是否方便?界面是否友好,易理解?上手使用快不快?线路和卡线配置是否便捷?有无完备的使用手册?有无详尽的帮助视频?部署方式是否灵活?CRM数据可视化效果是否简单易读?话术配置是否简单易操作?是否支持移动办公?
*四点,也一定要考虑产品的售后维护性问题。使用过程中是否支持个性化修改?是否便于后期维护?电销系统的工作流程及输出的数据信息等是否透明可追溯?比如AI客户意向分级,到底是按照什么标准划分的,合不合理?这样,遇到问题或觉得跟自己预期有出入时,可自行查找原因,省去信息不对称的层层沟通环节,高效快捷。其中,直接跟我们有关的,也能够轻松被我们掌握的自定义模块应该包含:话术配置、AI训练、客户意向分级等。
➤ 电销客户管理系统
客户管理的本质就是对销售线索的管理,包括客户和客户跟进状态两部分。绝大多数的呼叫中心均支持通过接口接入的方式对接CRM系统,或者企业可直接通过呼叫中心本身的管理系统实现信息导入和客户管理。电销客户管理系统的核心功能可以概括为:线索过滤、客户状态修改、商机管理。接下来就详细介绍:
▌客户线索过滤:企业批量导入的客户资料可能会存在大量无效或不精准的号码,电销管理系统能够按照一定的规则对原始数据进行筛选功能,从而识别无效用户;客户线索过滤也属于智能电销的一部分,系统基于海量的数据建立用户画像,从而实现智能识别,以提高线索的精准度。
▌客户状态修改:客户状态修改用于销售线索的及时跟进,在每一次完成客户电销后,都可以在系统中记录客户的意向状态,有助于**线索跟进的连续性,也能够方面管理人员了解线索质量、发现销售人员在跟进环节中可能存在的问题。
▌销售漏斗管理:即基于阶段的分层管理,可根据跟单状态,对不同销售阶段的客户采取不同的销售策略和跟进方式、频率,以提高线索转化率。
▌商机管理:该功能主要用于团队的协作管理,通过对销售线索的同一管理、分配能够有效避免撞单,线索回收和再分配能够提高线索的利用率。
➤ 电销数据管理系统
电销数据管理主要是指对销售人员的管理,以及基于销售数据的业务管理:1.销售人员绩效管理,方便掌握销售人员的跟单数据以及销售业绩数据,为明确的奖罚机制提供客观准确数据支持;2.销售业务管理,基于销售通话录音数据的智能统计和自动分析,为业务提升提供决策依据。
➤ 小结
电销管理系统是呼叫中心服务商针对电话销售场景推出的功能模块,主要包括对客户层面的销售线索管理和销售员层面的电销数据管理。一套高效的电销系统应该能够实现原始过滤、客户跟进状态数据管理、销售线索回收再分配以及销售绩效数据、销售节点核心数据的统计、分析和维护,从而提高电销成单率。
1、提供功能强大的呼叫中心平台,能集成自动语音交互(IVR)、智能人工排队(ACD)、智能外拨(Dialer),满足多方位、多渠道的服务需要。
2、集成语音、留言、短信等多种业务受理渠道,建立完善的业务处理体系。