良好的呼叫中心管理平台能加强企业的客户服务水平,确保企业的服务质量,整体提升客服人员的专业素养。那么要做好呼叫中心管理,有几方面管理者一定要做到。
1、激励员工们,保证他们时刻拥有良好的状态
具体体现为:监督、评估员工的服务品质和业绩并立刻给予反馈;对服务或业绩**的小组或个人给予认可和奖励;和员工建立一种和睦关系;表现出强烈的团队精神来影响整个团队。
2、在技能和工具方面给予员工实际的帮助
工作当中难免会出现能力不足的情况,管理者需要做到及时发现员工的问题,尽量为他们提供实际的帮助,使他们能好的工作。通过辅导、培训和正确的引导来巩固员工的技能,帮员工制定个人能力和职业发展计划。
3、保持与员工之间良好的沟通
与员工保持持续有效的沟通,保证员工对呼叫中心的管理决策有着良好的理解;尽可能让员工参与到呼叫中心的一些管理会议和管理决策,特别是一些有培养前途的员工,加强他们对工作的认同感,同时又能让他们好的理解管理层作出这些管理决策背后的原因;举行一些公开讨论会让员工畅所欲言,要让员工知道讨论会上的交流,不论内容如何,完全不会影响到之后的工作。打消员工的心理顾虑,让员工对管理者产生一定的信赖感。
4、养成或保持一种"以客为先"的习惯
管理者要以身作则,做到真正时时刻刻以客户为先的标准。能够将客户关注的问题时间进行解决处理;能够主动的与客户建立良好的互动关系;随时解决那些员工们提交上来的客户抱怨或客户疑问;警惕客户经常抱怨的问题并主动*地解决;如果对客户有什么承诺的话,一定要记得主动跟进而不要落空。