销售或业务开发团队平均每天可能访问好多个系统或工具来执行他们的工作。由于每天都有这么多的系统需要访问, 集成便成为让这些系统更易于使用的重要功能,所以企业使用CRM系统很重要。如果没有较新的集成, 你的团队将只能单独使用每个系统或工具, 遗漏信息就成为了可能。这种遗漏或者错误的信息可能会危及销售和客户关系。
跨部门合作对销售人员来说也是个挑战,一个好的销售人员不但要有搞定外部客户的能力,搞定公司内部其他成员同样重要。销售人员的上司有丰富的经验,能够在关键时刻给予指点,其手中握有特价审批权,也能出面代表公司给予承诺。技术支持人员具备专业知识和专业形象,更*赢得客户的信任,只要方案讲得好就能打动客户。一个大项目免不了要公司信用的支持,好的付款方式在同质化的产品竞争中就是成功的关键因素,因此财务部门的支持也必不可少。
但是,设想一下,公司内部的其他部门,例如:帮助做方案的部门,订单是否成功与其切身利益并没有直接关系,甚至还带来了一大堆的麻烦;比如要为项目申请信用之类,就设计增加财务部门的工作量,他们为什么还要帮助你呢?有时候销售人员好不容易签下订单,生产部门或售后安装部门却一片埋怨声,抱怨销售人员对客户过高承诺,把压力甩给了其他部门,这样的状态下,项目还能顺利实施吗?
1、客户信息管理:整合记录企业各部门、每个人所接触的客户资料进行统一管理,这包括对客户类型的划分、客户基本信息、客户联系人信息、企业销售人员的跟踪记录、活动历史记录、内部客户讨论内容、客户状态等。还包括管理商业机会。交易阶段、产品、竞争、报价等信息。
2、市场营销管理:制订市场推广计划,并对各种渠道(包括传统营销、电话营销、网上营销)接触客户进行记录、分类和辨识,提供对潜在客户的管理,并对各种市场活动的成效进行评价。
3、销售管理:功能包括销售线索管理;销售分析报表和仪表盘、销售预测管理;对销售人员电话销售、现场销售、销售佣金等管理;支持现场销售人员的移动通信设备或掌上电脑接入。进一步扩展的功能还包括帮助企业建立在线商店、支持在线结算管理和与物流软件系统的接口。
4、服务管理与客户关怀:包括产品安装档案、服务请求、服务内容、服务网点、服务收费等管理信息,详细记录服务全程进行情况。