“组织架构扁平化”是一个经常出现在商业管理杂志中的词语。“扁平化”的意义在于减少组织层级,优化决策速度和质量。但不要把“组织架构扁平化”与发生在大多数大型呼叫中心里的搭建一个宽泛的组织架构相混淆。组织架构延伸可以是扁平化的一部分,也可以是非扁平化的一部分。它是指呼叫中心在原来的核心运营架构的基础上对众多支持岗位的添加。对于大型呼叫中心来说,这些添加的岗位通常对应着劳动力资源管理、质量确保、培训、内容管理、报表管理、客户满意度管理等专职职能。表面上看,这根本不像是大型呼叫中心的劣势。好的技术、严谨的流程以及加强的培训等会是任何一家企业的管理者都希望拥有的东西。但如果把这些因素融合在一起话,它们所带来的副作用则是一个不断变化的运营环境。
就像我们所知道的那样,我们人类总是在变革面前显得有些手足无措。当我跟一些大型呼叫中心一起合作时,我经常听到他们重复一个词:本月流行。在这个中心工作了多年的员工已经对这些活动产生了“*力”。你试图做出改变,但却得不到员工的认同和支持,改变不成功,因此你不得不停止改变并试图尝试其它的变革。你不需要是一位变革管理*才能够看出来,这样的变革是注定要失败的。世界上已有许多国家采用单一的求助特服号码,并建立了先进的城市应急联动中心。如美国规定9·11为国家报警和求助特服号码,英国是999,瑞典是900,欧盟推行112紧急告警系统。