外呼系统属于呼叫中心的一种,主要面向营销型场景,以电销型外呼系统较为常见。就外呼系统的搭建而言,分为本地部署的自建型呼叫中心系统、外包型呼叫中心系统以及租用型云呼叫中心系统。不同搭建方式下,呼叫中心系统价格会有较大的差异,同一种搭建方式也会由于功能的差异造成费用的不同,其中关于呼叫中心系统的费用见:《呼叫中心外包成本》。以下是关于云呼叫中心和自建型呼叫中心费用的介绍。
? 云呼叫中心系统
云呼叫中心系统是目前较为主流的一种呼叫中心部署方式,具有成本低、上线*、部署灵活等优点,也属于租用型呼叫中心的一种,一般按坐席数付费,可按月或按年付费,部署方式是影响云呼叫中心系统价格较核心的要素。此外,对于同一种部署方式的云呼叫中心系统,不同的服务商也会有不同的定价标准,这与服务商产品本身的功能、新及维护、技术架构等因素有关,直接影响到产品的可用性和易用性。对同一服务商而言,也会有不同价格版本的外呼系统产品,这部分差异主要是由于功能差异造成的。
▌公有云部署:公有云部署是的费用较低,几乎不需要任何硬件设备投入,企业用户注册并开通服务即可通过账号密码的方式实现外呼,属于零成本的一种搭建方式,后期的费用包括坐席月租费和通信费用。坐席费由于服务商及系统功能的不同价格有所不同,一般来说,公有云外呼系统基础版的行业收费标准约为100-300元/月/坐席,专业版收费标准约为300-500元/月/坐席。此外,智能外呼系统也越来普遍,即在外呼系统基础上添加智能机器人功能。智能外呼系统的费用包含坐席费用+智能机器人,机器人价格按照根据应答条数的不同量级收费,一般来说一个企业仅需一个智能机器人即可,费用从几千到几万不等。
▌混合云部署:混合部署指的是系统应用部署在云端,数据存储在云端,通信线路接在本地。即企业通过运营商拉线,并将通信线路接入服务商提供的云外呼系统中。混合云部署的方式在收费上与公有云部署的方式基本类似,只是在公有云服务坐席费用的基础上增加了本地部署的硬件设备较少,仅涉及基础的中继、网关设备等,费用一般在几千左右。
▌私有云部署:私有云部署是指服务商将呼叫中心系统应用和数据部署存储在企业的私有云服务器上,私有云部署方式下,外呼系统费用构成包括:软件费用+服务器费用+坐席费用+硬件设备费用+技术支持维护费用。其中,软件费用属于大头且为一次性费用,一般约为几十万不等,其他费用,如硬件费用,包括网关、中继线等设备费用约为几万,坐席费用约为几千元/坐席。
外呼系统的功能优势:
1、来电弹屏功能:电话响铃时,系统自动弹出客户详细资料及以往沟通记录,直观的将客户的信息资料反应在你的电脑屏幕上,可*任一台或任几台电脑弹屏,支持远程弹屏功能;
2、自动外呼:取代传统的手工拨号,一键自动外呼;
3、批量软件拨号:导入通讯录的电话号码,客户电话回访不需要手动拨客户电话号码,并自动接听对方;
4、电话留言:根据不同的时间需要,设置时间段启动客户留言,如当公司下班,或者员工暂时无法界听电话的时间段,客户可以根据系统提示进行留言,员工可以通过软件查询留言情况,及时的了解到客户意见和需求,**时间和客户沟通。
5、通道录音:录音系统可对所有音频信号进行记录,工作方式为集中录音管理方式。须将所需录音的通道集中在配线架上或某一集中连接处进行录音,可同时对多条话路进行实时录音、处理和存储,各线路之间互不影响、分别存储,不影响通话双常通话。
a)提供多通道通话全程实时录音功能。
b)提供多种录音启动方式(摘机控制,连接通话控制,按键控制,人工控制,主叫号码控制)。
c)可按上下班、节假日来设定录音时间。
d)可按通道或通道分组设定录音时间。
e)提供录音存储介质可用空间报警机制。
f)可按呼叫方向(呼入,呼出)分别设置录音启动方式。
6、通话监听:可通过本机对接入系统的任何一路多个操作人员可同时进行监听,互不干扰。
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