山东电销系统

一个**的呼叫中心，不是靠技术良好建起来的，而是靠周密细致地规划出来的。可以说没有好的规划和合适的策略，就没有合适的呼叫中心。呼叫中心战略制定 。呼叫中心的战略规划是一个复杂的规划过程，需要全面分析企业所处行业的特点和竞争对手对呼叫中心的采用和运作情况，以及企业内部整体经营战略、客户服务部门与其他部门的关系等来综合确定呼叫中心的使命和目标。具体来讲，呼叫中心战略涉及客户战略、业务规划等和技术规划.客户战略 这是进行呼叫中心的前提。有些企业建立呼叫中心，往往把工作中心放在关注呼叫中心的技术和设备上，一开始就受到非常大的局限。其实，建立呼叫中心，首先应该关注的是企业客户战略，只有具备了清晰的客户战略，才能清楚地找准呼叫中心的战略定位。

1、客观原因，即不同服务组别业务上的固有差异，这个可以尽力优化，但无法完全消除

客户资料重复度高，还有部分空号错号，浪费销售人员的工作热情和时间。通话没有录音，销售人员没法回顾之前的电话内容，管理者也无法监控通话内容。新员工刚进公司不知道如何开展业务，适应时间太长，难以快速提升业绩。人员流动性大，好不容易累积的客户经常被离职人员带走。员工需要花大量时间整理工作进行汇报，只能看到汇报结果，无法总结业务过程中的问题。工作汇报难规范，工作行为标准难以执行！客户数多，客户主动联系时难以快速定位，经常遇到认错人或打错电话的尴尬。每天翻遍电脑和笔记本上的工作记录，才知道有哪些客户需要跟进。对员工业务过程并不了解，员工的经验难以传递，同样的错误反复出现在不同员工身上！业务好的员工无法分享核心技巧，业务不好的得不到正确的指导。多年累积的客户，却因为记录本遗失、电脑重装、硬盘损坏等问题而全没。突然想起几年前某个客户非常有，却再也找不到相关信息及联系方式。
蚂蚁营销—大数据电话营销管理工具，自动呼叫中心系统1、系统自动外呼、可以手动拨号、预测式呼叫。2、号码批量导入，自动拨号，节约手动拨号时间。3、方便管理，每通有效通话都会生成通话记录和录音,自动生成数据报表，自动统计意向客户。4、不加班的情况下有效通话轻松500-600通.5、提高工作效率、增加意向客户累计、提高成交数量。

具体来说，呼叫中心一般有客户咨询流程、客户投诉流程、客户业务受理流程、外拨作业流程、二线客服业务回复流程、客服后续作业处理与回复流程、新业务作业流程、人力资源相关流程、现场管理流程等。客服流程的规划是一个呼叫中心的生命线，它是客户服务中心内部和与其他部门沟通和配合的依据，将对客户满意度产生重要影响。当然，为了确证业务流程的执行，在规划客服流程时应注重具体流程的可操作性，并能根据业务规划不断改进和优化。同提高的工具，可对一些KPI指标进行监控和预警，及时发现相关问题并采取相应措施。客服绩效考评设计包括设定各级人员的考核标准，加强各级人员考评间的交流，对各级人员职业生涯的规划等都大有好处。另外还要设定一系列针对呼叫中心整体的数字化管理标准，监控呼叫中心的运行效率和效果，如平均交谈时间(秒)、平均事后处理时间(秒)、平均通话时间(秒)、实际工作率(%)、每小时呼叫数(次)等。